1С Розница для Казахстана в Алматы

 Решение предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. 1С:Розница для Казахстана позволяет отражать основные операции розничной торговли, обеспечивает работу с эквайринговыми системами и банковскими кредитами. Программа поддерживает работу с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, сканерами штрихкодов, электронными весами и др.

В решении «1С:Розница 8 для Казахстана» реализован механизм территориально распределенных информационных баз (РИБ), который позволяет организовать многомагазинный учет. При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети.

Кроме того «1С:Розница 8 для Казахстана» позволяет автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы может использоваться решение «Управление торговлей 8 для Казахстана» или «Управление торговым предприятием 8 для Казахстана». 

С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении «1С:Розница 8 для Казахстана», которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Пример организации распределенных информационных баз с помощью управляющей системы приведен на следующей  схеме:

К функциональным возможностям программы «1С:Розница 8 для Казахстана» относятся: 

·          Автоматизация торговой точки

·          Поступление товаров для продажи

·          Назначение цен продажи

·          Инвентаризация товарных запасов

·          Предпродажная подготовка

·          Комплектация

·          Оптовые продажи

·          Розничные продажи и рабочее место кассира

·          Денежные операции

·          Отчетность по торговой точке

·          Подключение торгового оборудования

·          Автоматизация торговой сети

·          Интеграция с управляющей системой

Автоматизация торговой точки

Прикладное решение «1С:Розница 8 для Казахстана» позволяет автоматизировать учет товарных запасов в торговых залах и на складах магазина, а также учет денежных средств в кассах магазина. 

Поддерживается ситуация, когда магазин используется сразу несколькими организациями. При этом каждый склад (и торговый зал) относится к определенной организации. В частном случае магазин может полностью принадлежать одной организации.

Для ККМ можно указать торговые залы, которые он обслуживает.

Прикладное решение автоматизирует регистрацию следующих операций:

·          • поступление товаров от контрагента на склад магазина;

·         • реализация товаров и услуг;

·         • перемещение товаров между складами магазина;

·          • продажа комплектов товаров, созданных как в момент продажи, так и с предпродажной подготовкой;

·          • возврат товаров от покупателей;

·          • возврат товаров поставщику;

·          • инвентаризация;

·          • поступление денежных средств от покупателей;

·          • перемещение денежных средств между кассами;

      • оформление чеков продажи, а по окончании смены - сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену. 

Поддерживается работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами, использование процентных скидок, в том числе по дисконтным картам.

Поддерживается разнообразное торговое оборудование.

Прикладное решение «1С:Розница 8 для Казахстана» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. 

Подключение торгового оборудования

Прикладное решение поддерживает взаимодействие со следующими категориями торгового оборудования:

·          Кассовые аппараты. По способу взаимодействия (режиму) с  системой делятся  на три категории:

o            Режим "Off-Line";

o        Режим "On-Line";

o            Режим "Фискальный регистратор".

·          Сканеры штрихкодов

·          Дисплеи покупателя

·          Электронные весы

·          Терминалы сбора данных

·          Устройства для считывания магнитных карт

Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования с помощью обработок обслуживания. 

Автоматизация торговой сети

Прикладное решение "1С:Розница 8 для Казахстана " может быть использовано для автоматизации торговой сети. Для этого решение необходимо установить в нескольких узлах — в каждой торговой точке и в центральном офисе сети. Используется распределенная информационная база (РИБ), когда каждый узел работает со своими данными, а центральный узел периодически обменивается данными с узлами торговых точек. 

Из центрального узла в узел торговой точки передаются только те данные, которые необходимы данной торговой точке. Например, можно указать группы товаров, группы контрагентов и склады, данные которых будут передаваться в периферийный узел. 

В центральном узле собирается информация со всех периферийных узлов. Из центрального узла можно дистанционно управлять периферийными узлами:

·         • назначать розничные цены для каждой торговой точки, либо разрешать вводить собственные цены в зависимости от условий торговли;

·         • управлять пользователями периферийных узлов — регистрировать новых пользователей и назначать им права доступа к данным.

Из базы данных центрального узла можно создавать базы для периферийных узлов. Причем один узел может охватывать несколько магазинов. Прикладное решение обеспечивает быстрое создание информационной базы периферийного узла из центрального узла. Поэтому в случае уничтожения базы данных в удаленном магазине восстановление информации займет немного времени.

Обмен данными между центральным и периферийным узлом

Для обмена данными используются файлы, содержащие сведения обо всех изменениях от момента последнего обмена. Механизм поддерживает следующие варианты обмена файлами с данными изменений:

·         • обмен через файловый ресурс (через диск компьютера, сетевой диск, съемный диск, флеш-карту);

·         • обмен через единый FTP файловый ресурс (то есть через Интернет);

·         • электронная почта.

Если центральный офис и магазин используют общую локальную сеть, то следует выбрать первый вариант обмена с использованием сетевого диска. Процедура обмена данными одинакова для всех вариантов: передаются файлы формата XML. Отличие заключаются лишь в том, каким способом передаются эти файлы. Для настройки обмена данными используется удобный помощник обмена.

В настройках параметров обмена можно указать, что обмен будет запускаться по расписанию: по определенным дням недели и в определенное время. Или что обмен будет запускаться, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта, съемный диск и пр. Настройки автоматического запуска не мешают запускать процедуру обмена в произвольные моменты времени по желанию пользователя.

ОБМЕН ДАННЫМИ МЕЖДУ СИСТЕМАМИ

Обмен данными между управляющей системой и "1С:Розницей 8 для Казахстана " организован аналогично обмену между узлами "1С:Розницы". В дополнение ко всем способам обмена между узлами "1С:Розницы", доступен обмен через COM-соединение. Из центрального узла "1С:Розницы 8 для Казахстана " в управляющую систему передаются обобщенные сведения о всех операциях, произошедших с момента предыдущего обмена. Сведения о перемещениях товаров и денежных средств внутри магазина в управляющую систему не передаются. Из управляющей системы передаются только те данные, которые необходимы данному узлу "1С:Розницы 8 для Казахстана ".

ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ДАННЫХ

С помощью управляющей системы можно заполнить начальными данными неограниченное число центральных узлов "1С:Розницы 8 для Казахстана ". Доступны следующие варианты:

·         • перенос данных с историей изменения цен, движений товаров и денежных средств;

·         • перенос данных без истории.

Сначала нужно создать базу данных центрального узла "1С:Розницы 8 для Казахстана", соответствующую магазину, в нем зарегистрировать основной склад, основную кассу и типы цен номенклатуры. Затем следует настроить обмен данными между новым узлом и управляющей системой. Собственно ввод начальных данных выполняется при первом обмене данными между системами. В свою очередь, из базы данных центрального узла "1С:Розницы 8 для Казахстана " можно создавать базы периферийных узлов. Поддерживается и обратная ситуация - ввод начальных данных в управляющую систему  из узла "1С:Розницы 8 для Казахстана". 

Переход на «1С:Розница 8 для Казахстана» пользователей предыдущих версий программных продуктов 

Если на момент приобретения «1С:Розница 8 для Казахстана» учет на вашем предприятии уже был автоматизирован с помощью лицензионных продуктов «1С:Предприятие» предыдущих версий - вы можете приобрести «1С:Розница 8 для Казахстана» на условиях апгрейда (т.е. приобрести новый программный продукт по льготной цене). Цена апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тг., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если кроме «1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана» приобретаются дополнительные многопользовательские лицензии, - то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор. Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты останутся у вас для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в «1С:Розница 8 для Казахстана».